к защите персональных данных

Утверждено: январь 2021г.
1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями Конституции РФ, Трудового кодекса РФ, ФЗ «О персональных данных», ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы защиты персональных данных.

1.2. Настоящая Политика определяет основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОГО ФОНДА  ПОМОЩИ, ПОДДЕРЖКИ И ЗАЩИТЫ ДЕТЕЙ И СЕМЬИ «ДРУГОЕ ДЕТСТВО (далее — Фонд) с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств.

1.3. Персональные данные являются конфиденциальной, охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Фонда к защите конфиденциальной информации.

 

  1. Основные понятия, используемые в политике

 

В настоящей Политике используются следующие понятия и термины:

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных- обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.2 Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.3 Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также

программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу: //bfdrugoedetstvo.ru;

2.4 Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.5 Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

2.6 Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу

(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.7 Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому субъекту персональных данных;

2.8 Пользователь — любой посетитель веб-сайта //bfdrugoedetstvo.ru.;

2.9 Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.10 Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

2.11 Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

2.12 Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

 

3. Субъекты персональных данных

3.1. Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3.2. Фонд обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

  • членов органов управления Фонда (членов Совет Фонда, членов Попечительского совета Фонда, президента Фонда, ревизора Фонда);
  • физических лиц, являющихся работниками Фонда, а также кандидатов, претендующих на замещение вакантных должностей;
  • контрагентов Фонда;
  • пользователей;
  • физических лиц, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность;
  • физических и юридических лиц, осуществляющих благотворительную деятельность (благотворителей);
  • физических лиц, являющихся получателями благотворительных пожертвований (благополучателей).

 

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Целями обработки персональных данных являются:

4.1.1. Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, и иных нормативно правовых актов Российской Федерации;

4.1.2. Поддержка и защита детей (в том числе детей с ограниченными возможностями здоровья, детей с особенностями в развитии, детей сирот, детей, лишенных родительской опеки, беспризорных детей, детей из малообеспеченных семей, детей групп риска, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации), а также семей (членов семей, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, законных представителей);

4.1.3. Оказание и содействие оказанию всесторонней помощи детям (в том числе детям с ограниченными возможностями здоровья, детям с особенностями в развитии, детям  сиротам, детям, лишенным родительской опеки, беспризорным детям, детям из малообеспеченных семей, детям групп риска, детям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации), а также семьям (членам семей, родителям, усыновителям, опекунам, попечителям, законным представителям).

4.1.4. Исполнение обязанностей Фонда как работодателя, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

4.1.5. Осуществление прав и законных интересов Фонда;

4.1.6. Осуществление деятельности, предусмотренной Уставом Фонда;

4.1.7. Предоставление отчетности Фондом в соответствии с законодательством Российской Федерации о деятельности некоммерческих организаций.

 

  1. Принципы и условия обработки персональных данных

 

5.1. Обработка персональных данных Фондом допускается в случаях:

— если обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;

— если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

— если обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

— если обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Фонда или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

— если обработка персональных данных необходима для осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

— если обработка персональных данных осуществляется в исследовательских, статистических или иных целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;

— если осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

— если осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законом.

5.2. Основные принципы обработки персональных данных:

5.2.1. Обработка персональных данных возможна только в соответствии с целями, определившими их получение.

5.2.2. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.2.3. Право доступа для обработки персональных данных имеют сотрудники Фонда в соответствии с возложенными на них функциональными обязанностями.

5.2.4. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

5.2.6. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются или обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.2.7. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии со сроком действия гражданско-правовых отношений между субъектом персональных данных и Фондом, сроком исковой давности, сроками хранения документов на бумажных носителях и документов в электронных базах данных, иными требованиями законодательства РФ, а также сроком действия согласия субъекта на обработку его персональных данных.

 

  1. Способы обработки персональных данных

 

6.1 Фонд осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.2 Фонд осуществляет обработку персональных данных следующими способами:

  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

7.1. При обработке персональных данных Фонд принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

— применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;

— обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием необходимых мер;

— установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

— контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационной системы персональных данных.

 

8. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

8.1. На получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

— подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

— правовые основания и цели обработки персональных данных;

— цели и применяемые Фондом способы обработки персональных данных;

— наименование и место нахождения Фонда, сведения о лицах (за исключением работников Фонда), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договорных отношений с Фондом или на основании федерального закона;

— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;

— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Фонда, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

— иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

8.2. Требовать от Фонда уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

8.4. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Фонда при обработке и защите его персональных данных.

9. Обязанности Фонда

Фонд обязуется:

9.1. Принимать необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

9.2. Осуществлять мероприятия по организационной и технической защите персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ по вопросам обработки персональных данных.

9.3. В целях обеспечения защиты персональных данных проводить оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения безопасности их персональных данных, а также определять актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

9.4. При выявлении актуальных угроз применять необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, включающие в себя:

— определение угроз безопасности информации, содержащей персональные данные, при ее обработке;

— применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности информации, содержащей персональные данные, при ее обработке;

— оценку эффективности принимаемых мер до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

— учет машинных носителей информации, содержащей персональные данные;

— обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации, содержащей персональные данные, и принятие мер;

— восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— установление правил доступа к информации, содержащей персональные данные, обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с информацией, содержащей персональные данные, в информационной системе персональных данных;

— контроль за принимаемыми мерами.

 

10. Обязанности и ответственность сотрудников Фонда

10.1. Сотрудники Фонда, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:

— знать и неукоснительно выполнять требования настоящей Политики;

— обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей;

— не разглашать персональные данные, полученные в результате выполнения своих должностных обязанностей, а также ставшие им известными по роду своей деятельности;

— пресекать действия третьих лиц, которые могут привести к разглашению (уничтожению, искажению) персональных данных;

— выявлять факты разглашения (уничтожения, искажения) персональных данных и информировать об этом непосредственного руководителя;

— хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные в соответствии с локальными актами Фонда.

10.2. Сотрудникам Фонда, допущенным к обработке персональных данных, запрещается несанкционированное и нерегламентированное копирование персональных данных на бумажные носители информации и на любые электронные носители информации, не предназначенные для хранения персональных данных.

10.3. Каждый новый работник Фонда, непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, подлежит ознакомлению с требованиями законодательства РФ по обработке и обеспечению безопасности персональных данных, с настоящей Политикой и другими локальными актами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных и обязуется их соблюдать.

10.4. Лица, виновные в нарушении требований законодательства РФ в области персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.

 

  1. Обработка персональных данных посетителей й веб-сайта

 

11.1 Фонд обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте //bfdrugoedetstvo.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Фонду, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

11.2. Целью обработки персональных данных является предоставление полного доступа к функционалу сайта //bfdrugoedetstvo.ru.

11.3. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

11.4. Фонд может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Электронный адрес;
  • Номера телефонов;
  • Фотографии.

11.5. Пользователь согласен на получение информационных сообщений с сайта //bfdrugoedetstvo.ru. Персональные данные обрабатываются до отписки Пользователя от получения информационных сообщений.

11.6. Согласие может быть отозвано Пользователем либо его законным представителем, путем направления Отзыва согласия на электронную почту – president@bfdrugoedetstvo.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных, Фонд вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. Удаление персональных данных влечет невозможность доступа к полной версии функционала сайта //bfdrugoedetstvo.ru.

        11.7. Пользователь может  получать любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Фонду с помощью электронной почты- president@bfdrugoedetstvo.ru, с пометой «Согласие на обработку персональных данных».  

 

12. Заключительные положения

12.1. Действующая редакция Политики хранится на бумажном носителе.

12.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Фонда в сети Интернет //bfdrugoedetstvo.ru.

12.3. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.

12.4. Политика актуализируется и заново утверждаться по мере внесения изменений в нормативные правовые акты в сфере персональных данных или в локальные акты, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

12.5. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных Фонда.

Благотворительный фонд помощи поддержки и защиты детей и семьи «Другое Детство»